9 nasvetov za produktivnost za optimizacijo časa na delovnem potovanju

Travelstop: 9 nasvetov za produktivnost za optimizacijo časa na delovnem potovanju

Če ste vedno v gibanju, morate kar najbolje izkoristiti svoj čas. Tukaj je nekaj nasvetov za produktivnost, ki bodo pomagali pogostim poslovnim potnikom.

Obleke, ki tipkajo v ekskluzivnih letaliških salonih. Dnevni direktorji v poslovnem razredu imajo sedežne pisarne. Pametni telefoni brenčijo z obvestili v eni roki, ginom in tonikom v drugi.

To je značilna vrhunska izkušnja poslovnega popotnika, vendar resničnost ni vedno tako modna.

Tudi ko ste daleč od dobro založene shrambe in ogovarjate kolege v ušesih, je na cesti še vedno veliko motenj. Od težav s povezljivostjo do zapravljenega časa v čakalnih vrstah in prehodih lahko nepredvidljivi kolcanje pustijo občutek neizpolnjenosti.

Toda s pravo mero iznajdljivosti lahko delovna potovanja naredimo produktivne. Tukaj je sedem načinov za začetek.

1. Odločite se za žepni wifi in ne za SIM kartico

Edini čas, ko tisočletja potujejo brez podatkov, je, če sprejmejo "internetni detox". Za ostale nas je dilema pogosto - žepni wifi ali SIM kartica?

Lokalne kartice SIM so morda dostopne in dostopne - skoraj vsak telco ima predplačniški izdelek - vendar so žepni wifi še vedno bolj idealni, saj omogočajo priključitev več pripomočkov.

Poslovni potniki pogosto vlečejo svoje pametne telefone, prenosnike in tablične računalnike, javna internetna povezava pa je ponavadi nezanesljiva in nima kibernetske varnosti, kar je lahko velika rdeča zastava.

Medtem ko je običajni oprijem z žepnim wifijem napihnjenost, da ob koncu dneva napolnite dodatno napravo, vaš telefon še vedno uporablja kot vročo točko in - ne daj boga -, da do polnoči izprazni baterijo. Leto 2018 je in vsi vemo, da to vodi do post-apokaliptičnih rezultatov.

2. Dostopajte do salonov na letališčih, tudi ko letite ekonomično

Ne glede na to, ali gre za kratko okno med prijavo in vkrcanjem ali dolg tranzit pred poletom, lahko svoj čas porabite na boljši način kot ogled brezcarinskih trgovin. Ali pa naročite eno kavo venti za drugo kot »najemnino« za tisto mizo, ki jo kukate.

Pogosta napačna predpostavka je, da so saloni na letališču rezervirani za bolj prestižne med nami - pogoste letake in ljudi iz prvega / poslovnega razreda. A to samo v: za malo plačilo lahko vstopijo tudi ostali v razredu goveda.

LoungeBuddy je spletno mesto in aplikacija, ki omogoča iskanje ležalnikov po vsem svetu in jih filtrira po lokaciji / terminalu, stroških in ugodnostih. Mednje spadajo hrana, alkohol, konferenčne dvorane in celo prhe, ki se osvežijo med dolgimi tranziti, ne da bi se pretakali po hotelih v letališču ali blizu njega.

3. Dogovorite se za organiziranje letalskih prenočišč in prenočitve

Pri reševanju težav pogostih poslovnih potovanj je izbira hotelov s fitnesom ključnega pomena za pomoč zaposlenim pri vzdrževanju aktivnega in zdravega načina življenja. V istem smislu lahko njihovo produktivnost izboljšate s pametnim načrtovanjem.

Če vaše podjetje še nima proračuna, da bi zaposlenim privoščilo WiFi, je čas, da v ognjišče vnesete ekonomičen predlog.

Vstopite v Gogoair: internetno izkaznico, ki jo lahko uporabljate pri letalskih prevoznikih, kot so Delta, Cathay Pacific in British Airways, z nižjimi učinkovitimi stroški in večjimi hitrostmi. Če je članstvo v telovadnici lahko mednarodno, lahko tudi wifi med letom.

Ko pristanete, vam prijava v hotel, ki prihaja s poslovno sobo, poskrbi za mir. Ti reševalci ne samo, da ljudje, ki se ne morejo upirati dremanju, ko je v bližini postelja, so tudi opremljeni s tiskalnimi / faks stroji in prostori za sestanke, ki omogočajo bolj profesionalno ozadje kot prostor za videokonference.

4. Razporedite e-poštna sporočila glede na GMT vašega prejemnika

Ena največjih neučinkovitosti na službenih potovanjih je razlika v časovnih pasovih.

Ko pošiljatelj in prejemnik delujeta v različnih delovnih vzorcih, je digitalna korespondenca lahko težavna.

Recimo, da je v Belgiji čas za kosilo in ne želite poslati e-pošte svojim kolegom, ki v Wellingtonu zaspijo ob polnoči, kajti kakšna pošast bi vas povzročila?

Ko se zbudite, pa ga že kličejo na dan.

Če želite končati to norost na dolge razdalje za oba, je Superhuman e-poštna aplikacija, ki vam omogoča, da predčasno načrtujete e-poštna sporočila. Zdaj lahko opravljate delo ob neprijetnih urah brez krivde, da sprožate obvestila na telefonih svojih podrejenih.

Poleg tega lahko zdaj nastavite nadaljnje opomnike, da bi bili vaši bodoči sebi hvaležni, in celo upravljajte e-poštna sporočila brez povezave, da bi čas letenja izkoristili dobro!

5. Pridobite aplikacije za navigacijo, ki delujejo brez povezave

Ne glede na to, kako trdna so vaša sredstva za povezovanje, ne boli, da imate načrt za izredne razmere.

Priročnost Google Zemljevidov in Google Prevajalnika nam ni nič neznanka, vendar je treba samo Murphyjev zakon, da ogrozi vse vaše načrte.

Če vam bo v žepnem wifiju zmanjkalo soka ali bi se morali odpraviti tako daleč v soseske ali podzemne postaje podzemne železnice, kjer je sprejemanje malo, bodo brez povezave zemljevidi prihranili dan.

Vse kar morate storiti je, da v Google Zemljevidih ​​poiščete mesto, ki ga obiščete, in med povezavo še izberite Prenos zemljevida brez povezave. Tudi če se vaši načrti spremenijo, ste še vedno tam, kjer morate biti, ko morate biti, ne da bi vas zadrževali, ko se boste izgubili.

6. Organizirajte potrditvene liste na enem mestu

Nekateri jih hranijo v nabiralnikih za Google Drive ali e-poštni nabiralnik, medtem ko drugi shranjujejo v tiskani obliki v svojih rokah za vsak primer. Vstopnice in računi za hotele so okorne peščice, brez katerih ne moremo, zato jih lahko organiziramo tudi na enem mestu.

Travelstop ne samo poenostavi postopek rezervacij za lete in hotele, ampak tudi ohrani vse pomembne dokumente, ki jih boste morali prijaviti. To pomeni, da lahko popolnoma obidete spletna mesta drugih proizvajalcev in prihranite težave s prejemom več potrdil po e-pošti.

7. Uporabite sledilnik stroškov, da dobite zahtevke po vrstnem redu

Tako kot natisnjeni potrditveni lističi v vaši kabini, je treba tudi potrdila o papirju F&B zavreči.

Medtem ko vam Travelstop omogoča sledenje stroškov, povezanih z velikimi vozovnicami, kot so leti in nastanitev, poenostavlja tudi povračilo stroškov podjetjem. Preprosto fotografirajte potrdilo in ga v nekaj sekundah priložite aplikaciji. Vsako odhodno postavko vstavite v poseben list je zdaj že primitivna stvar preteklosti.

8. Beat jet zaostajanje z bolj zdravimi vzorci spanja

Seveda bi vsa najboljša tehnologija na svetu štela za nič v rokah uporabnika, ki ga muči nespečnost in utrujenost. Obstaja veliko načinov, kako se boriti proti temu neizogibnemu stranskemu učinku na službenih potovanjih, in zasukanje spanja je eden izmed njih.

Če je cilj že nekaj ur, vam kalibracija postelje in čas za klic v mestni časovni pas v dneh, ki vodita do odhoda, vam bosta omogočila nemoteno vstopanje v posteljo. In ker je hotelska postelja mamljiva, vas bodo dolgi napoji ob prijavi opoldne plačali ponoči.

Namesto tega pojdite k vitaminu D in pustite, da se „hormoni spanja“ sprostijo šele po sončnem zahodu. Nato boste s preklopom nastavitev hotelske sobe na ogrevanje in izogibanjem zaslonom prenosnika in telefona pripravili vaše telo za počitek.

9. Preskočite kovčke za kabinsko torbo

Obstajajo kramp za učinkovitejšo izrabo časa na letališču, od prenosa aplikacije, ki predvideva varnostne čakalne dobe, do vključitve v program zvestobe vašega najemniškega avtomobila do preskakovanja čakalnih vrst. Toda eno čakanje, ki ga lahko storite brez, so dolge vrstice na števcih za prijavo.

Pri krajših potovanjih vam potujoča luč z velikostjo kabine omogoča zmanjšanje stroškov prtljage in, kar je najpomembneje, prihrani čas pakiranja, čakanje na pultih za prijavo in vrtiljake z drugimi ljudmi. To pomeni, da lahko pridete do števcev za prevoz in žepni wifi, preden to stori serija potnikov!

Delajte pametno na poti

Motnje za produktivnost so morda neizogibne, vendar vam bodo ti kraji pomagali znebiti majhne neučinkovitosti in ustvariti optimalne pogoje v številnih hitrih delovnih prostorih, ki jih boste morali opraviti zunaj doma.

Raztegnite svoj čas na krovu in ko se boste vrnili, boste lahko imeli neprekinjen izpad, ki si ga zaslužite.

Prvotno objavljeno na blog.travelstop.com 12. novembra 2018.