5 funkcij, ki jih bodo poslovni potniki vzljubili

Travelstop - 5 funkcij, ki jih bodo imeli radi poslovni potniki

Všeč mi je ali sovražijo, poslovna potovanja so tu, da ostanejo. Skift je sporočil, da bo leto 2019 zaradi hitre rasti službenih potovanj in sprememb v navadah leto dinamičnih sprememb v podjetniškem potovalnem sektorju. Ker navade poslovnih potnikov še naprej hitro rastejo, so se pojavila nova orodja in tehnologije, ki ponujajo več priložnosti za stroškovno učinkovito in priročno poslovno potovanje.

Medtem ko poslovna potovanja niso tako glamurozna, takšna korporativna potovanja ne bi smela biti vedno dolžna za zaposlene. Zakaj se torej ne osredotočiti na to, kar potrebujejo, in narediti stvari bolj priročne in prijetne zanje?

Če še niste, bi morali vsekakor najprej prebrati naš blog, v katerem so podrobno opisane štiri azijske vrste poslovnih potnikov in njihove posamezne želje. S pridobitvijo globljega razumevanja, kaj si zaposleni želijo v podjetniškem orodju za potovanja, bi si z njimi lahko zagotovili bolj gladko in prijetno doživetje korporativnih potovanj. Posledično bi bili vaši zaposleni bolj naklonjeni temu, da bi med potovanjem šteli vsak trenutek.

Zakaj je pomembno imeti orodje za potovanja v podjetjih?

Če vaše podjetje še ne uporablja korporativnega orodja za potovanja, je morda čas, da to storite - še posebej, če želite izboljšati produktivnost in učinkovitejšo politiko potovanja podjetja.

Navsezadnje je bilo ugotovljeno, da poslovni potniki v povprečju nosijo štiri naprave. Zato je za podjetja ključnega pomena, da poskrbijo za svoj digitalni življenjski slog in investirajo v korporativno potovalno orodje, ki bi lahko zadostilo njihovim potrebam, ko so na poti.

Poleg tega, da lahko takoj rezervirate in prihranite čas in denar, tudi korporativno orodje za potovanja zagotavlja skladnost s politiko. To je še posebej pomembno za podjetja, ki imajo strožje proračune in posebne zahteve.

Niso vsa orodja za potovanja v podjetjih enaka, zato bodite pozorni na te lastnosti, ki bi jih zaposleni imeli radi!

1. Boljša izbira letov in hotelov

Čeprav se vam zdi, da je najboljša ideja, da predhodno izberete določene lete ali izberete najbližji hotel, ki bo deloval zaradi udobja, se zaposleni morda ne bodo počutili enako. Konec koncev imajo lahko posebne želje.

Raziskava, ki jo je naročil American Express Global Business (GBT), je pokazala, da se številni zaposleni neradi držijo pravil o potovanjih v podjetjih, kadar to vpliva na pridobitev osebnih točk zvestobe ali nagrad.

Kljub temu, čeprav velika večina poslovnih potnikov prepozna vrednost korporativnih potovanj in se zaveda potovalnih politik, obstajajo nekateri dejavniki, zaradi katerih bi lahko rezervirali zunaj svojih politik podjetij. Ti vključujejo uporabo prednostnih letalskih prevoznikov, željo po bivanju na varnejši lokaciji in dostop do poslovnega salona.

Zato je obsežno letenje in inventar hotelov ključnega pomena za korporativno orodje za potovanja. Svojim poslovnim popotnikom bi ponudili več možnosti, da bi lahko zadovoljili njihove posebne potrebe in jim dali svobodo pri sprejemanju odločitev, s katerimi bi bili dejansko zadovoljni.

2. Celovita potovalna politika

Za zagotovitev, da zaposleni bolje razumejo politiko korporativnih potovanj, pomaga, da se vključi v orodje za potovanja v podjetjih. To bi pomagalo poudariti cilje politike, naj bo to varnost, prihranite denar ali poenostavite postopke rezervacij potovanja.

Poleg tega bi omogočilo, da se rezervacije hotelov in letov takoj opravijo s predhodno odobrenim proračunom. To ustvarja udobje in kot tak povečuje možnosti za izpolnjevanje obveznosti zaposlenih.

3. Lažje poročanje o stroških

Potni stroški vključujejo prevoz, prehrano, prenočišče in zabavo - za tiste, ki bodo morda morali stranke odpeljati na večerjo. Zaposleni se lahko držijo fizičnih prejemkov in nato počakajo, da spet vložijo zahtevek za odhodke.

Zaradi tega lahko uporaba korporativnega orodja za potovanja z integriranim poročanjem o stroških postane bolj učinkovit in udoben. Z avtomatskim poročanjem o odhodkih lahko zaposleni preprosto pregledajo prejemke in predložijo poročila o odhodkih, medtem ko so na poti.

4. Premium podpora

Brez dvoma vsi poslovni potniki upajo na nemoteno jadranje. Vendar se lahko zgodi nepričakovano in na določenih točkah potovanja bodo morda potrebne posebne storitve ali pomoč.

Z vrhunsko podporo pri podjetniškem orodju za potovanja bi zaposleni uživali v odzivnih, pravočasnih in ustreznih storitvah ter tako imeli boljše izkušnje.

Podjetja lahko zaposlenim priporočijo orodja ali aplikacije za podjetja, da jim pomagajo pri potovanju z lahkoto. Ta orodja ali aplikacije ne bi smele samo varovati podatkov podjetja, ampak tudi povečati produktivnost potnikov in zagotoviti varnost potnikov, da bi zaposlenim pomagali kar najbolje izkoristiti vsako potovanje.

Stroški se lahko seštejejo in zaposlenim bi lahko bilo potrebno, če bodo morali še naprej plačevati iz lastnih žepov in nato čakati na povračilo od podjetja. Konec koncev je za zahtevke potrebno obdelati približno devet dni ali več, na podlagi raziskav poslovnega programskega podjetja SAP.

In na žalost je veliko primerov, ko bodo zaposleni morda nepričakovano morali položiti račun za veliko večerjo s strankami ali rezervirati last minute prevoz.

Kadar imajo zaposleni možnost, da take stroške samodejno zaračunajo prek korporativnega orodja za potovanja, bi to pomagalo prihraniti čas in trud tudi za podjetje. To je zato, ker bi bil postopek avtomatiziran in ne bi bilo treba, da bi skozi ročni postopek za zahtevke s fizičnimi potrdili.

Privoščite si bolj gladko potovanje s pravim korporativnim orodjem za potovanja

Korporativna potovalna orodja naj bi pomagala, ne pa ovirala poslovna potovanja. Zato je treba paziti na lastnosti, ki bi spodbudile produktivnost in ustvarile udobje ne samo za podjetje, temveč tudi za poslovne potnike.

Travelstop - Poslovna potovanja, stroški in vpogledi

Prvotno objavljeno na https://blog.travelstop.com 28. maja 2019.